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Quelles sont les étapes à suivre pour gérer mon stock ?
2) Créez vos articles comme produits complets ou produits déclinés, qui sont conçus pour gérer les stocks. Si vous pensez gérer le stock d'un article, maintenant ou à l'avenir, créez-le bien comme produit complet ou décliné, pas comme un produit simple (qui est un article simplifié, sans stock, sans fournisseur, etc.).
Dans la fiche article, n'oubliez pas de renseigner le fournisseur, la référence de l'article chez ce fournisseur, et le prix d'achat HT chez ce fournisseur. Eventuellement, vous pouvez gérer plusieurs fournisseurs par article.
3) Une fois que vous avez vos articles créés dans le logiciel, ils sont prêts pour être achetés et vendus !
4) Pour la première entrée en stock, vous devez passer obligatoirement par une commande/réception fournisseur (même si vous ne l'envoyez pas à votre fournisseur), pas par un inventaire, même si vous avez déjà le stock en boutique. C'est obligatoire fiscalement pour calculer la valeur fiscale de votre stock.
Pour enregistrer cette commande, vous pouvez passer par le front-office et la taper manuellement (Melkal peut aussi la pré-remplir), ou importer / copier-coller un bon de commande ou de livraison dans le back-office, ou même (voir ci-dessous), directement enregistrer une commande/réception de stock en même temps que la création d'articles dans le tableau du back-office !
ALTERNATIVE : Plutôt que de suivre chaque étape ci-dessus, vous pouvez tout faire dans un même tableau d'import : créer vos fournisseurs et articles, et enregistrer une commande/réception fournisseur en même temps ! Mais attention, il faut déjà bien se familiariser avec le fonctionnement du logiciel et de la gestion de stock en pratiquant les étapes classiques ci-dessus. Faites attention aussi à toujours faire des tests en important juste quelques articles avant de faire des imports massifs dans le logiciel.