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Commande fournisseur manuelle
Pour créer une commande fournisseur manuelle, allez dans le menu Stocks → Commandes, Réceptions et retours → Créer → Commande manuelle. Sélectionnez ou créez un fournisseur. Notez que s'il n'y a pas de fournisseur spécifique pour cette commande, - par exemple parce que vous commencez à utiliser Melkal et vous avez déjà le stock en magasin -, vous pouvez cliquer sur le bouton "Tous" pour que la commande ne soit pas limitée à un fournisseur.
Le bon de commande est alors affiché à l'écran, sans proposition de commande, puisque nous avons demandé ici une commande manuelle. Vous pouvez alors chercher/ajouter les articles que vous voulez. Soit en utilisant un bouton de recherche en haut de l'écran (par code-barre, code article, référence fournisseur, nom d'article, ou nom de case tactile). Vous n'avez alors plus qu'à rechercher/ajouter les articles, ou scanner, comme en vente.
Vous pouvez aussi cliquer sur "Saisie code-barre", scanner une trentaine de codes-barres par exemple, et valider. Vous pouvez alors vérifier/modifier, passer à la série de codes-barres suivantes, etc. Si vous avez de nombreux codes-barres à scanner, par exemple si vous vous déplacez dans les rayons avec votre téléphone et que vous scannez chaque article qui vous paraît être dans une quantité trop faible, ou que vous scannez des étiquettes de rayonnage pour lesquelles vous ne voyez pas, ou plus assez, d'articles, c'est la méthode préconisée, car pour chaque code-barre, il n'y aura pas un aller-retour sur le serveur, Melkal enverra la série de codes-barres uniquement quand vous validerez la série, c'est donc plus rapide et plus fiable.
Un réglage est très important, il s'agit de la quantité par défaut qui sera proposée pour chaque article ajouté sur le bon de commande. Cliquez sur le bouton "Réglages et info", puis sur "Qt par défaut".
Vous avez toutes les infos ici pour ce réglage de quantité et de proposition de quantité optimisée.
Bien que vous puissiez taper votre commande entièrement manuellement, vous pouvez aussi ajouter d'un clic sur le bon de commande des séries d'articles, selon vos critères, dont vous n'aurez plus qu'à modifier les quantités (voir la vidéo indiquée en début de page).