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Pourquoi gérer le stock ?
Mais c'est tout de même conseillé dans la plupart des cas. Voici les avantages de la gestion de stock :
• Connaître la valeur de son stock. C'est une donnée très importante, car le stock coûte très cher à une entreprise. N'oubliez pas que le stock n'est pas "déduit" de votre bénéfice. Lors du calcul de votre bénéfice, seuls les frais et les achats de marchandises revendues sont déduits. C'est souvent une grande surprise lors des premières années d'activité d'un commerce : parfois, on ne se rémunère pas, on pense ne pas faire de bénéfice, et on se retrouve finalement à devoir payer des cotisations sociales et impôts importants ...en plus du stock ! Il faut donc surveiller de près la valeur de son stock, car il arrive souvent qu'elle augmente sensiblement sans que l'on s'en rende compte. Avec Melkal, vous voyez en temps réel l'évolution de la valeur de votre stock.
• Améliorer le passage en caisse : quand on gère son stock, on utilise généralement le code-barre (celui des fabricants ou ses propres étiquettes codes-barres), ce qui fait que le passage en caisse est rapide et sans erreur. On peut scanner les articles tout en discutant avec le client, sans stress et sans délai.
• Ne pas rater des ventes et optimiser ses commandes fournisseurs : nous avons parlé de l'importance de surveiller la valeur de son stock, et donc de faire attention au surstockage. Mais l'inverse est vrai aussi, il faut faire attention aux ruptures de stock pour éviter de perdre des ventes ! C'est un point très important, et Melkal dispose d'outils puissants pour vous aider à optimiser les quantités commandées pour couvrir les ventes jusqu'à la prochaine commande, sans surstocker, mais en faisant attention à proposer en stock ce que les clients demandent.
• Envoyer d'un clic une commande claire, complète, et sans risque d'erreur à un fournisseur : comme on vient de le voir, Melkal vous permet d'optimiser grandement votre stock et vos commandes, ce qui représente au final un grain financier important pour votre entreprise. L'envoi d'une commande à un fournisseur se fait aussi en un clin d'oeil : non seulement elle est optimisée (et modifiable manuellement bien sûr), mais vous n'avez pas besoin de faire tout un travail de préparation, de griffonner des quantités, etc. Vous pouvez plutôt vous concentrer sur les ventes et les clients.
• Faciliter l'inventaire. L'inventaire de fin d'année est souvent un casse-tête et synonyme de stress. Là aussi, Melkal propose des outils simples et puissants, ce qui fait que l'inventaire de fin d'année se fait rapidement et sans stress. Le pointage du stock est rapide, en le scannant par exemple. Vous avez alors immédiatement le résultat de l'inventaire, la liste légale complète, les écarts de stock, les écarts de valeur, la valeur réelle totale de votre stock.