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Commande fournisseur : quantité par défaut et proposition de quantité optimale à commander
Cette page décrit la fenêtre de choix de quantité par défaut pour une commande ou un retour fournisseur,
accessible via le menu
Stocks → Commandes, réceptions et retours → sélection ou création d'une commande → Réglages et infos → Qt par défaut.
Dans le front-office, lorsque vous passez une commande fournisseur, une quantité par défaut
est automatiquement proposée pour chaque article ajouté sur la commande. Cela peut être tout
simplement "1 exemplaire" (que vous n'avez plus qu'à modifier manuellement), ou une quantité
calculée intelligemment selon le critère de votre choix. Un mode "Scanner" est aussi très pratique.
Stocks → Commandes, réceptions et retours → sélection ou création d'une commande → Réglages et infos → Qt par défaut.
Sur le bon de commande à l'écran, cliquez sur le bouton "Réglages et info", puis sur "Qt par défaut". Vous avez alors de nombreux choix, par exemple :
| Qt Melkal |
Explications |
|---|---|
| 1 | 1 exemplaire |
| -1 | -1 exemplaire (pour un retour d'article au fournisseur) |
| Incrémentation automatique (mode scanner) |
Chaque fois que vous scannez un exemplaire,
la quantité augmente automatiquement de 1. Par exemple, si vous scannez 3 fois le même code-barre, - même si,
entre ces scans, vous avez scanné d'autres articles - , il y aura bien toujours une seule ligne sur le bon de commande
pour cet article, mais avec 3 exemplaires. C'est le mode à sélectionner si vous scannez chaque exemplaire
de chaque article. Si ce mode n'est pas activé : à chaque nouveau scan, le curseur du clavier se repositionnera automatiquement dans la case "Quantité" de la ligne de l'article scanné, afin que vous puissiez modifier manuellement la quantité, mais la quantité ne sera pas automatiquement modifiée. C'est le mode à utiliser si vous scannez un seul exemplaire d'un article, que vous comptez les exemplaires, et que vous tapez vous-même la quantité de l'article. |
| Décrémentation automatique (mode scanner) | Même chose, mais on diminue chaque fois la quantité de 1 exemplaire, par exemple pour des retours d'articles au fournisseur (on scanne en magasin tous les exemplaires à retourner au fournisseur). |
| Colisage | La quantité de colisage indiquée dans la fiche article. Par exemple, certains articles ne sont achetables que par colis de 4 exemplaires. |
| Colisage multiplié par XX | Le colisage multiplié par un certain nombre. |
| Colisage multiplié par XX - stock | Le colisage multiplié par un certain nombre, moins la quantité en stock actuelle. |
| XX derniers jours de vente | La quantité vendue lors des XX derniers jours de vente. Par exemple, si nous choisissons "15 derniers jours de vente", Melkal calculera la quantité vendue totale lors de ces 15 derniers jours de vente, et la proposera comme quantité à commander. |
| XX derniers jours de vente - stock | Ce mode est similaire au précédent, à part que nous déduisons la quantité déjà en stock
à la quantité vendue sur les XX derniers jours de vente.
Par exemple, nous choisissons "21 derniers jours de vente - stock". Si nous avons vendu 10 exemplaires lors des 21 derniers jours de vente, et que nous avons 4 exemplaires de cet article en stock, Melkal proposera d'en commander 6. |
| Stock multiplié par XX | La quantité actuelle en stock multipliée par un certain nombre. |
| Stock Mini multiplié par XX - stock |
Le seuil de stock mini indiqué dans la fiche article, multiplié par un certain nombre
(par exemple 1,5), moins la quantité en stock actuelle.
Par exemple, un article a un seuil de stock mini de "4", une quantité en stock de "5", et nous avons choisi un coefficient multiplicateur de 1,5. Melkal proposera donc de commander 1 exemplaire : (4 * 1,5) - 5 exemplaires = 1. |
| Milieu de Mini/Maxi - stock |
La quantité à mi-chemin entre le seuil de stock et le seuil de stock maxi
indiqués dans la fiche article, moins la quantité actuelle en stock. Par exemple, un article a un seuil de stock Mini de "2" et un seuil de stock maxi de "6". Cela nous donne une quantité médiane de 4. Si nous avons une quantité de 3 exemplaires en stock, Melkal proposera de commander 1 exemplaire (4-3). |
| Stock maxi - stock | La quantité de seuil de stock maxi indiqué dans la fiche article - la quantité actuelle en stock. |
| XX Jours de vente (sur les XX derniers jours) - stock |
Sur les XX derniers jours (par exemple les 60 derniers jours),
nous prenons la quantité moyenne vendue par jour (un jour moyen de vente),
et nous multiplions cette quantité par le nombre de jours de vente à couvrir.
Puis, nous déduisons la quantité que nous avons déjà en stock.
Par exemple, si vous sélectionnez "15 jours de vente (sur les 45 derniers jours) - stock", Melkal va calculer la quantité moyenne vendue par jour sur les 45 derniers jours, multiplier cette quantité par 15 (15 jours). Et déduire la quantité que nous avons déjà en stock de ce total. Disons que Melkal a calculé que cet article était vendu à 0,2 exemplaire en moyenne par jour sur les derniers 45 jours. Comme nous avons demandé à avoir 15 jours de stock en magasin, cela nous donne une quantité de 3 exemplaires (15 x 0,2) à commander pour cet article. Nous avons 1 exemplaire en stock, le logiciel propose donc une quantité de 2 exemplaires en stock (3-1), afin d'avoir assez d'exemplaires en stock pour 15 jours, car nous prévoyons de repasser une commande dans une dizaine de jours. Si le résultat est inférieur à 1, aucune proposition de commande ne sera faite pour cet article. |
| XX Jours de vente (sur les XX prochains jours en année N-1) - stock |
Ce mode est similaire au précédent, à part que nous nous basons sur les données de
l'année précédente.
Par exemple, nous sommes le 15 février et nous voulons préparer une commande qui devra fournir assez de stock pour les trois prochaines semaines. Nous pouvons alors par exemple choisir "21 jours de vente (sur les 60 prochains jours Année N-1) - stock", ce qui signifie que Melkal calculera la quantité vendue en moyenne par jour du 15 février au 8 mars de l'année dernière pour cet article, la multipliera par 21 (21 jours), et soustraira la quantité en stock de ce total, afin que la quantité commandée + la quantité en stock couvre les ventes des trois prochaines semaines. |