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Autoriser le paiement "En compte" (vente à crédit), fixer le montant maximal autorisé

Lorsque vous faites une facture à un client avec un délai de paiement de 30 jours par exemple, c'est une vente à crédit ("en compte"). Lorsque vous faites une vente en boutique avec un ticket de caisse à un client habitué qui vous règle en fin de semaine ou de mois, c'est une vente à crédit ("en compte"). Les ventes à crédit impactent sensiblement la trésorerie de votre entreprise. Il faut donc les traiter avec attention.

Par sécurité, chaque client a donc un montant maximum de dette autorisé. Vous le trouvez dans la fiche client, onglet "Achats / compte". Vous pouvez le modifier.

Par exemple, si vous mettez 0 comme "montant maximum de dette autorisé", aucune vente "en compte" (non payée immédiatement, donc "à crédit") ne sera possible pour ce client.

Si vous mettez 10 000, vos vendeurs pourront faire des ventes à crédit ("en compte") à ce client, tant que le montant total de sa dette ne dépasse pas 10 000 euros.

Exemple de fonctionnement :

- Le client a déjà 9000€ de dettes. Il a un plafond de dette autorisé de 10000€.
- Vous lui faites une nouvelle vente à crédit de 500€ -> Vente autorisée, car le client ne dépassera pas son plafond.
- Son total de dettes est maintenant de 9500€.
- Il veut encore acheter 700€ de produits -> Vente refusée, car il dépassera son plafond. S’il veut encore acheter, il faut soit qu’il paye comptant (au moins en partie), soit qu’il paye au moins une partie de sa dette.
- Le client paye 2000€ pour solder des factures du mois dernier. Son montant total de dettes descend donc à 7500€.
- Il peut alors faire son achat de 700€, car il sera sous le plafond.

Vous pouvez aussi mettre un montant de dette autorisé directement dans le "Type client". Ce qui fait que tous les clients du même type auront ce montant de dette autorisé par défaut.

Par exemple, si vous avez un type de client "Entreprise", vous pouvez mettre un montant de dette autorisé de 1 000€. Ce qui fait que tous les clients créés avec ce type de client auront par défaut une autorisation de dettes de 1000€.

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