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Compter et vérifier les espèces en caisse
Cette page décrit la fenêtre de comptage des espèces du tiroir-caisse, accessible via le menu
Caisse du jour → Compter les espèces.
Melkal dispose d'un outil simple et efficace pour compter et vérifier les espèces en caisse.
Généralement, on vérifie les espèces en caisse à chaque changement de service (restaurants...)
et en fin de journée, avant la clôture de caisse automatique de la nuit.
Caisse du jour → Compter les espèces.
Le montant total d'espèces que vous devriez avoir dans le tiroir-caisse est indiqué dans la case "Total théorique".
Il ne vous reste plus qu'à compter le nombre de chaque type de pièces et de billets. Par exemple, comptez les pièces de 50 centimes dans le tiroir-caisse, et si vous en avez 12, tapez "12" dans la case "50 cents", etc.
Chaque fois que vous mettez à jour un nombre de pièces ou de billets, son total se met automatiquement à jour, ainsi que le "Total compté" et le montant "d'erreur de caisse".
Le total indiqué dans "Erreur de caisse" correspond à la différence entre le "total théorique" (le montant que vous devriez avoir dans le tiroir-caisse en fonction de vos encaissements et de vos décaissements enregistrés dans Melkal) et le "total compté" (le total correspondant à ce que vous avez compté en caisse).
S'il est différent de zéro, c'est qu'il y a donc une erreur de caisse. Cliquez sur "Comptabiliser l'erreur de caisse" pour enregistrer l'erreur et mettre à jour le fonds de caisse dans Melkal.
Le fonds de caisse d'espèces dans Melkal correspondra donc maintenant exactement au fonds de caisse réel du tiroir-caisse.
Vous pouvez voir, et éventuellement annuler, le mouvement d'erreur de caisse qui a été généré dans le menu Caisse → Entrées & sorties.