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Fenêtre de la fiche client, onglet "Achats & compte"

Cette page décrit la fenêtre de la fiche client, onglet "Achats & compte", accessible, entre autres, via le menu
Clients → Sélection ou création d'un client → Fiche client.

Note : Les fiches clients reprennent par défaut les caractéristiques du Type client indiqué dans leur fiche.

Réglage Melkal	Explications
Historique d'achats	L'historique d'achats du client, avec chaque ligne de chaque vente détaillée. En double-cliquant sur une ligne, le document de vente concerné (ticket de caisse, facture...) est affiché en PDF.
Historique comptable	L'historique comptable du client : tous ses mouvements comptables sont affichés, que ce soit les ventes, les avoirs, les paiements, les remboursements, etc. En double-cliquant sur une ligne, le document PDF concerné est affiché (reçu de paiement, reçu de remboursement, ticket de caisse, facture...). En bas de la liste, le solde du compte client est affiché (montant positif : le client a un crédit chez vous, montant négatif : le client a une dette chez vous, montant nul : le compte du client est équilibré, ni dette ni crédit).
Facturation	Un comportement de facturation (facturation automatique, facturation automatique avec envoi automatique de la facture, etc.) peut être indiqué pour ce client. Reportez-vous aux définitions indiquées dans le Type client, car ce sont les mêmes.
N° de compte	Le numéro de compte comptable du client. La plupart du temps, vous n'aurez jamais à le modifier. Mais si vous faites des exports dans un logiciel de comptabilité, et que ce client avait déjà un numéro de compte dans votre logiciel de compta, vous pouvez reporter ce numéro dans cette case, afin que l'export comptable se fasse en tenant compte de ce compte comptable (plutôt que d'en créer un nouveau).
Dette maximale	Montant maximal de débit autorisé pour ce client. Si vous acceptez que ce client puisse régler plus tard ce qu'il vous doit (moyen de paiement "En compte"), indiquez ici le montant maximal débiteur que vous lui autorisez. Tant qu'il ne dépasse pas ce montant, le client pourra faire des achats chez vous et ne pas les payer au moment de l'achat. Lors de la création de la fiche client, ce montant de débit maximal est automatiquement repris du type de client par défaut. Par exemple, si le débit maximal du type de client par défaut est de 200 euros, chaque fois que vous créerez un nouveau client, celui-ci aura un débit maximal autorisé de 200 euros. Si vous modifiez le type de client de la fiche, le montant de débit maximal est également modifié et reprend le montant de débit maximal du type de client qui vient d'être affecté. Bien sûr, vous pouvez aussi à tout moment modifier ici manuellement le débit maximal autorisé pour chaque client. Un montant de zéro euro signifie qu'aucun achat à crédit n'est autorisé.
Tarif	Le tarif de vente qui sera affecté par défaut au client lors d'une vente. Lors de la création de la fiche client, ce tarif est automatiquement repris du type de client par défaut. Vous pouvez le changer à tout moment. Il est aussi possible de n'affecter aucun tarif. Si un jour, vous modifiez le "type client" de cette fiche client, le tarif par défaut de ce client reprendra le tarif indiqué dans le type client.
Paiement Nb de jours	Le délai de paiement demandé par défaut à ce client s'il ne paye pas immédiatement une facture. Par exemple, si le client paye à 30 jours, tapez 30 dans la case. Cette info pourra être incluse dans l'export-comptable, ce qui vous permettra de faire des pointages facture/règlement en compta et de vérifier s'il y a des retards de paiement. Surtout, il est maintenant obligatoire d'indiquer le délai de paiement sur les factures, il est donc important de ne pas oublier de remplir cette case. Voir aussi le réglage suivant, complémentaire.
Fin de mois	Ce réglage est lié au précédent. Si vous cochez cette case, que vous avez par exemple mis 30 dans "Paiement Nb Jours", et que vous faites une facture le 8 février, le client devra régler la facture au plus tard le 31 mars (8 février + 30 jours = 8 mars, mais paiement en fin de mois : 31 mars).
Remise automatique	La remise automatiquement appliquée par défaut à chaque vente de ce client. La remise peut être en pourcentage (éventuellement avec un arrondi automatique) ou en euros. Les remises disponibles sont celles que vous aurez créées à partir du menu "Personnaliser" ou "Articles" et qui contiennent un taux de remise (10% par exemple) ou un montant de remise (5 euros par exemple). Bien sûr, vous pouvez aussi sélectionner "Aucune remise". Lors de la création de la fiche client, cette remise est automatiquement reprise du type de client par défaut. Si un jour, vous modifiez le "type client" de cette fiche client, la remise automatique par défaut de ce client reprendra la remise automatique indiquée dans le type client. Attention, s'il vous arrive parfois de faire des factures, avoirs, BL, devis à ce client, sélectionnez une remise en pourcentage (article de type "Remise globale") avec la ligne "Remise par ligne" cochée.
Franchise de TVA	Si votre client bénéficie d'une franchise de TVA (pas de TVA à appliquer sur les ventes faites à ce client), cochez cette case, une TVA de 0% sera alors appliquée à toutes les ventes futures de ce client, quel que soit le taux de TVA indiqué dans les fiches articles. Lors de la création de la fiche client, cette franchise de TVA est automatiquement reprise du type de client par défaut. Si un jour, vous modifiez le "type client" de cette fiche client, la franchise de TVA par défaut de ce client reprendra la franchise de TVA indiquée dans le type client. Voir aussi le réglage "Franchise de TVA" dans les réglages de facture (menu "Réglages" puis "Magasin et documents", afin d'appliquer automatiquement pour les clients en franchise de TVA un texte sur les factures de type "TVA non applicable...".
Affichage HT	Si ce réglage est coché, les cases de l'écran de vente afficheront un prix de vente HT. Le ticket à l'écran affichera aussi les prix en HT. Idem pour les prix de vente affichés dans la recherche d'articles (champs affichés au-dessous du ticket dans l'écran de vente) de l'écran de vente. A condition bien sûr que le client soit déjà sélectionné.

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